Room booking systemen
Zie onmiddellijk de beschikbaarheid van een vergaderzaal of flex werkplek en reserveer deze ter plaatse.
Geen verspilde vergaderzalen, werkplekken of uren meer.
Optimaliseer het gebruik van ruimtes met intuïtieve Room Booking
Room Booking integreert met zakelijke kalendersystemen om reservaties van vergaderzalen vooraf mogelijk te maken, in plaats van de eeuwenoude traditie om gewoon binnen te springen en te hopen dat niemand anders de meeting room nodig heeft.
Intuïtieve signalering
Touchscreens aan de deuren van de vergaderzalen laten weten dat deze vrij zijn door groen op te lichten. Vervolgens kan hierop een zaal gereserveerd worden.
Het is dus niet nodig dat werknemers terugkeren naar hun bureau om het centrale systeem te raadplegen.
Volledig aanpasbaar
Pas de touchscreens aan om je eigen branding weer te geven en selecteer sjablonen die passen bij jouw behoeften.
Toon daarnaast de vergaderagenda buiten de meeting room zodat men kan verifiëren dat men de juiste meeting room binnenstapt.
Beheer meetings altijd en overal
Geef werknemers de mogelijkheid om productiever te zijn met TEOS Mobile, de intuïtieve mobiele applicatie met veel handige functies.
Zoek en boek meeting rooms, bedien apparatuur en meld incidenten, zelfs als men niet verbonden is met het bedrijfsnetwerk.
Benieuwd hoe jij meer kan halen uit je vergaderzalen?
Laat ons het beheer van jouw vergaderzalen eens stroomlijnen.
Ook voor flexwerkplekken
Sta gebruikers toe om snel te zien welke werkplekken vrij of gereserveerd zijn.
Lokaliseer snel collega's.
Krijg inzicht hoe jouw werkplekken worden gebruikt om bedrijfskosten te helpen verlagen.
Beschikbaar
Gereserveerd
Bezet
Eindigt binnenkort
360° kijkhoek
LED-balk die vanuit alle hoeken van het kantoor zichtbaar is, zodat gebruikers de beschikbare werkplekken gemakkelijk kunnen identificeren.
Draadloos of PoE
De Desk Sign kan extern gevoed worden en via WiFI in een netwerk worden aangesloten of bekabeld via PoE gevoed worden.
Reserveren
Of het nu enkel via reservering- of vrije werkplekken gaat, met of zonder badges, wij ondersteunen alle verschillende boekingsmethodes.
Dynamische naamplaat
Laat zien wie een bureau heeft bezet zodat medewerkers mekaar vinden in een flexibele omgeving.
Beveiligd
Alle servergegevens, hardware en communicatiekanalen zijn beveiligd om ongeautoriseerde gegevenstoegang te voorkomen.
Beschikbaarheid
Integreert met alle belangrijke UC-platforms, waaronder Microsoft Teams, Cisco Jabber en vele anderen om je status te tonen.
Desk Sign gemonteerd op de hoek van een werkplek
Desk Sign gemonteerd op scheidingswand
Benieuwd hoe jij meer kan halen uit je flex werkplekken?
Laat ons het beheer van jouw flex werkplekken eens stroomlijnen.
COVID-19 oplossingen
Bedrijven hebben een zorgplicht om ervoor te zorgen dat hun werknemers op de veiligste manier weer op kantoor worden gebracht.
Je hebt een strategie nodig om het voor werknemers gemakkelijk te maken om op afstand te werken en indien nodig het kantoor te bezoeken, om het beste talent aan te trekken en te behouden en tegelijkertijd jouw werknemers te beschermen.
'Social Distancing' functie
Het houden van sociale afstand is een bewezen methode om de verspreiding van COVID-19 te verminderen.
Hoewel dit gemakkelijk kan worden bereikt in traditioneel minder dichte omgevingen, kan het implementeren van sociale afstand op kantoor moeilijk zijn vanwege de unieke dichtheid en dynamische aard ervan.
Onze ruimte reserveringssystemen vereenvoudigen de inspanningen die nodig zijn om met succes een sociaal afstandsbeleid op kantoor te implementeren.
Werkplekken in- / uitschakelen
Met Desk Sign kunt u werkplekken op afstand uitschakelen via één eenvoudige interface en deze eenvoudig weer inschakelen zodra de beperkingen beginnen te verminderen.
Statuslampje
Het Embrava-bureaupictogram bevat een duidelijk zichtbaar beschikbaarheidslampje waardoor medewerkers snel kunnen zien welke werkplekken ze kunnen gebruiken.
Hierdoor kunnen werknemers rechtstreeks naar de werkruimte gaan die ze nodig hebben, waardoor ze geen tijd meer hoeven te verspillen aan het zoeken naar een ruimte.
Reinigingswaarschuwing
Het desinfecteren van werkruimten om ervoor te zorgen dat ze niet worden besmet voordat een werknemer de ruimte gebruikt, is van cruciaal belang om te voorkomen dat gebruikers COVID-19 oplopen en verspreiden.
Om uw flexibele werkomgeving veilig te houden, is een nieuw dynamisch reinigingsprotocol vereist om gedeelde ruimtes onmiddellijk na gebruik schoon te maken.
De realiteit van dit "nieuwe normaal" is dat sommige organisaties schoonmaakpersoneel ter plaatse hebben om gedeelde faciliteiten (bijv. Liften, keukens) en werkruimten de hele dag door te reinigen in plaats van alleen aan het einde van de dag.
Gebruikers kunnen ook worden ingeschakeld om een werkplek zelf schoon te maken als niet continue schoonmaakpersoneel beschikbaar is.
Automatische waarschuwing
Zodra een gebruiker uitcheckt bij een werkruimte, verandert de Desk Sign automatisch in de status 'Opschonen' of 'Requires Cleaning', waardoor niemand de werkruimte kan gebruiken voordat deze is gedesinfecteerd.
Cleaner statuslampje
In de status 'Requires Cleaning' geeft Desk Sign een unieke kleur weer op het statuslampje, zodat schoonmakers snel werkplekken kunnen identificeren en schoonmaken die zojuist zijn gebruikt.
Bevestiging door schoonmaker
Desk Sign kan zo worden geconfigureerd dat een schoonmaker de werkruimte weer kan inschakelen door met zijn of haar badge op het apparaat te tikken, waarmee wordt aangegeven dat de werkruimte correct is schoongemaakt.
Bevestiging door gebruiker
Aangezien het misschien niet praktisch is om een schoonmaker op stand-by te hebben, kan Desk Sign ook zo worden geconfigureerd dat een gebruiker zelf kan bevestigen dat hij de werkruimte heeft schoongemaakt.
Contact Tracing
Als in jouw organisatie een werknemer COVID-19 positief reageert, is het van cruciaal belang om doorslaggevende maatregelen te nemen, voor de gezondheid van de andere werknemers en het voorkomen van de verspreiding van COVID-19.
Desk Sign geeft organisaties de mogelijkheid om veilige, weloverwogen beslissingen te nemen.
Gebruik van werkplekken vastleggen
Desk Sign kan bijhouden welke werknemer welke werkplek heeft gebruikt en op welk tijdstip.
Als een gebruiker positief zou testen met COVID-19, kan je organisatie snel traceren welke werkplek deze heeft gebruikt, zodat ze de juiste sanering kan uitvoeren.
Contact Tracing
In het geval dat een medewerker positief test op COVID-19, kunnen de gegevens over het gebruik van de werkplek worden gebruikt om snel andere werknemers te identificeren die in de directe omgeving van de besmette persoon zaten. Iedereen die een risico loopt, kan snel op de hoogte worden gebracht en de juiste maatregelen kunnen genomen worden om verdere verspreiding te voorkomen.
Veilige data opslag
Informatie over welke medewerkers welke werkplekken hebben gebruikt is uiterst gevoelig. De Desk Sign oplossing zorgt voor een veilige omgang met deze informatie door deze gevoelige gegevens zelf nooit op te slaan.
Als een werknemer in- en uitcheckt bij een werkplek, kan Desk Sign deze gebeurtenissen naar de eigen dataopslag van je organisatie sturen, zodat deze kan worden verwerkt en verwijderd volgens het bedrijfsbeleid.
Wil jij ook meer weten over onze Covid-19 oplossingen?
Wij geven jouw graag advies of maken graag een offerte.