Korte handleiding van Lifesize

Startpagina overzicht

avatar
Geeft je aanwezigheidsstatus en je extensienummer weer. Klik op 'Mijn extensie' om je 'Bel me' link of je extensienummer te kopiëren om eenvoudig te delen in e-mail uitnodigingen of chatberichten.
home-rain
Start: Je home dashboard is het startscherm wanneer je inlogt. Open je favorieten, bekijk meldingen over gemiste oproepen en recente vergaderingen of bel snel vanaf deze pagina.
schedule
Aankomend: Koppel je Google- en/of je Office 365® agenda en bekijk al je Lifesize meetings voor de komende 7 dagen. Klik op de vergadering en neem eenvoudig deel of plan nieuwe meetings.
chat-rain
Chat: Stuur een snelle chat om een videoconferentie te starten met één persoon of meerdere deelnemers. Bekijk gemiste chat meldingen of de chat geschiedenis van meetings.
avatar-person
Contactpersonen: Een alfabetische, filterbare, contactenlijst waaraan je persoonlijke contacten kunt toevoegen.
avatar-roomsystem
Kamersystemen: Een alfabetische, filterbare, lijst van je verbonden Lifesize ICON of Dash systemen. Voer een videoconferentie, plan een meeting of bekijk gespreksgegevens voor een specifieke videoconferentie ruimte.
avatar-meeting
Vergaderingen: Vergaderingen zijn vergaderruimten in de cloud (virtuele meeting rooms) en zijn 24/7 beschikbaar. Start-, plan een meeting of bekijk de oproepgegevens van je virtuele meeting rooms.
kebab
Instellingen: Stel je video-, audiovoorkeuren, taal en aanwezigheidsstatus in. Bekijk je persoonlijke belgegevens en log uit. Als je accountbeheerder bent heb je ook toegang tot de beheerconsole om je account te beheren.
call-missed
Recent: Bekijk een lijst met je onlangs bijgewoonde videoconferenties, gemiste- en genegeerde oproepen. Start een meeting opnieuw of verwijder een recente activiteit door met de muis over het item te bewegen en extra menu opties te zien.
favorite
Favorieten: Een lijst met jouw favorieten. Markeer elk contact of videoconferentie ruimte als favoriet voor een snelle en gemakkelijke toegang. Start een vergadering of verwijder een favoriet uit de lijst door met de muis over het item te bewegen en extra opties te zien.

Plan een meeting en nodig deelnemers uit

  1. Klik schedule 'Planning' op de startpagina.
  2. Onder 'Waar moeten de deelnemers naartoe bellen?' typ je de naam van een virtuele meeting room, een videoconferentie ruimte of je kunt één van de volgende opties selecteren:
    • 'Nieuwe eenmalige vergadering' om een privé vergadering voor eenmalig gebruik te creëren.
    • 'Bel me direct' als je een uitnodiging wilt plannen om rechtstreeks je Lifesize extensie te bellen.
  3. Selecteer op de volgende manier hoe je de uitnodiging wilt delen:
    • emailEmail: om een agenda-uitnodiging te verzenden vanuit je standaard desktop e-mail toepassing.
    • scheduleAgenda: om een uitnodiging voor een agenda applicatie te verzenden. Dit opent je standaard agenda applicatie om de afspraak te creëren.
      OPMERKING: De Lifesize webapp downloadt een kalenderbestand dat u moet openen om het aan uw agenda toe te voegen.
    • clipboardKlembord: om de volledige e-mail uitnodiging naar het klembord te kopiëren (bijvoorbeeld als je de uitnodiging wilt opslaan om later te gebruiken).
    • Selecteer 'Kopiëren' naast de vergaderlink om alleen de link te kopiëren.
  4. Genodigden klikken op de vergaderingslink om deel te nemen aan de videoconferentie.

OPMERKING: als gebruiker kun je optioneel gasten laten deelnemen aan vergaderingen zonder dat ze een account dienen aan te maken of de Lifesize-app moeten downloaden. Gebruik hiervoor https://guest.lifesize.com met je gebruikers- of vergaderextensie (bijv. https://guest.lifesize.com/extension) als de gesprekslink in je uitnodiging in plaats van de standaard call.lifesizecloud.com link.

Contacten toevoegen

Alleen contacten met een Lifesize account (gratis of betalend) kunnen worden toegevoegd om te bellen.

  1. Op de avatar-person 'Contactpersonen' pagina klik je op 'Een contactpersoon toevoegen'.
  2. Voer de naam en oproepgegevens in (Lifesize video adres: extensie@lifesizecloud.com)
  3. Klik op 'Opslaan'.

Klik op de ster favorite om de contactpersoon aan je favorieten toe te voegen. Je favorieten verschijnen bovenaan je contactenlijst.

Zodra een contactpersoon is toegevoegd kun je de gegevens hiervan bekijken en bewerken of de contactpersoon verwijderen.

Bel een contactpersoon, een Lifesize videoconferentie ruimte of neem deel aan een meeting

  1. Klik op video-rain 'Gesprek' op de startpagina
  2. Selecteer hoe je wilt bellen uit de volgende opties:
    • Typ de contactnaam of de Lifesize extensie
    • Open een 'Nieuwe eenmalige vergadering'
    • Selecteer een contactnaam in de lijst
    • Voer de belgegevens in voor iemand die niet in je directory staat
  3. Nadat je de videoconferentie hebt gestart, kun je verschillende acties ondernemen:
    • mic Zet je microfoon aan of uit mic-off-red
    • video Zet je camera aan of uit video-off
    • share-screen Deel je scherm of presentatie
    • end-call Verlaat de meeting
    • kebab Open de kiestoetsen
    • incall-add-ch Voeg een deelnemer toe
    • info Bekijk de gesprekgegevens
    • meeting-ch Bekijk de deelnemerslijst
    • Wijzig de camera- en audiobronnen
    • back Keer terug naar de startpagina, van waaruit je kan chatten of een nieuwe videoconferentie kunt plannen zonder het gesprek te verlaten

Wil je meer weten?

Wij sturen jouw graag een folder of maken graag een offerte